Näin käytät Google Calendaria

Selkeän näkymänsä ansiosta Google Calendar -kalenteriohjelman käyttö on helppoa ja kätevää. Ohjelma toimii suoraan selaimessa sisäänkirjautumalla Google-käyttäjätunnuksilla. Jos vältät rekisteröitymistä, etkä luota pilvipalveluihin, on suositeltavaa hankkia kalenteriohjelmaksi jokin toinen ratkaisu. Tarjoamme Google Calendarin käyttöohjeet pähkinänkuoressa.

Offlinekäyttö

Google Calendarin käyttö on mahdollista myös ilman nettiyhteyttä, mutta niin kutsuttu offline-tila toimii vain mobiililaitteissa. Kalenteriin on mahdollista poimia esimerkiksi varaustietoja suoraan Gmail-sähköpostiohjelmasta. Jotta kalenterimerkintäsi ovat aina saatavillasi, voit synkronoida kalenterin kaikkiin laitteisiisi ja tulostaa kalenterista printtiversion, jolloin merkintäsi ovat varmasti tallessa.

Virallinen käyttöohje netistä

Jos kaipaat apua Google Calendarin käytössä, virallinen opastussivu antaa neuvoja suomeksi. Seuraavaksi annamme muutaman perusvinkin mobiililaitteissa toimivan Google Calendar -sovelluksen käyttöön. Vinkit perustuvat aktiivisen käyttäjän YouTube-videoon. Kalenteriohjelman tehokas käyttö vaatii paneutumista kalenterisovelluksen asetuksiin, joihin lisäät tarvittaessa esimerkiksi sähköpostiosoitteesi. Näiden toimintojen avulla tehostat kalenteriohjelman toimintaa ja omaa ajankäyttöäsi.

Valitse, mitä merkintöjä näet

Sähköisen kalenteriohjelman käyttö on tehokasta, koska voit ylläpitää useita eri kalentereita useilta elämäsi osa-alueilta joutumatta kirjoittamaan yhteen ainoaan kalenteriin kaikki ne merkinnät, joista sinun tulisi olla tietoinen. Digitaalinen kalenteri sallii sinun valita, mitä tietoja haluat nähdä kerralla kalenteristasi, mutta silti kaikki merkintäsi säilyvät kalenterissa. Näin voit rajata haluamasi tiedon, etkä joudu etsimään tarvitsemiasi merkintöjä muiden joukosta. Kalenterin näkymä säilyy selkeänä.

Kalenterisi valikossa näet kaikkien niiden kalentereiden nimet, joihin sinulla on pääsy: kaikki itse luomasi kalenterit omine merkintöinesi, niiden perheenjäsenten ja muiden henkilöiden kalenterit, joihin sinulla on katseluoikeus ja julkiset kalenterit, esimerkiksi urheilujoukkueiden kisakalenterit. Jokaisen kalenterinimikkeen edessä on valintalaatikko, jonka rastittamalla saat kalenteriisi tiedot kyseisestä kalenterista.

Yhteiset menot

Kun jaat kalenterisi lähipiirisi kanssa, voit sopia yhteisiä menoja suoraan kalenteriohjelmassa. Luomalla uuden tapahtuman ja kutsumalla siihen kanssasi omat kalenterinsa jakavia henkilöitä kalenteriohjelma täsmäyttää kalenterimerkinnät näyttäen kaikille osallistujille sopivat ajat.

Päiväohjelma sähköpostiin

Voit asettaa kalenteriohjelman lähettämään koosteen päiväsi kalenterimerkinnöistä suoraan sähköpostiisi. Toiminnon ansiosta säästyt kalenteriohjelman avaamiselta, etkä joudu erikseen tutkimaan, mitä päiväsi tulee sisältämään. Tosin yllätyksiltä et aina välty Google Calendarinkaan ansiosta. Saat päivän agendan sähköpostiisi valitsemalla kalenteriohjelmasta asetukset, valitsemalla haluamastasi kalenterista ”Integrate calendar” ja siitä avautuvasta valikosta skrollaamalla kohdan ”Daily agenda”, jonka kohdalta valitset Email-option.